WEG-Verwaltung vs. Mietverwaltung: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Welche Verwaltungsform passt zu Ihrer Immobilie?

Die Verwaltung von Immobilien ist ein komplexes Thema – insbesondere, wenn es um die Wahl der richtigen Verwaltungsform geht. Zwei Begriffe, die dabei häufig auftauchen, sind die WEG-Verwaltung und die Mietverwaltung. Auch wenn sie im Alltag oft verwechselt oder gleichgesetzt werden, unterscheiden sie sich grundlegend in ihren Aufgaben und Zuständigkeiten.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wo die Unterschiede liegen, welche Leistungen jeweils abgedeckt werden – und wann welche Verwaltungsform für Sie die richtige ist.

Was ist eine WEG-Verwaltung?

Die WEG-Verwaltung bezieht sich auf Immobilien, die in einzelne Eigentumswohnungen aufgeteilt sind – also auf sogenannte Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Jede Partei besitzt ein Sondereigentum (z. B. eine Wohnung), gleichzeitig aber auch einen Anteil am Gemeinschaftseigentum, wie etwa Treppenhäuser, Dächer, Außenanlagen oder Technikräume.

Typische Aufgaben der WEG-Verwaltung:

• ✅ Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
  Pflege, Instandhaltung und Organisation von Reparaturen an gemeinschaftlich genutzten Bereichen

• ✅ Organisation von Eigentümerversammlungen
  Einladung, Durchführung, Protokollierung und Umsetzung von Beschlüssen

• ✅ Finanzmanagement
  Erstellung von Wirtschaftsplänen, Verwaltung der Instandhaltungsrücklage und Betriebskostenabrechnung

• ✅ Umsetzung von Beschlüssen
  Ausführung gemeinschaftlicher Entscheidungen – z. B. zu Sanierungen oder Modernisierungen

Die WEG-Verwaltung handelt im Auftrag aller Wohnungseigentümer gemeinsam und hat keinen Einfluss auf einzelne Mietverhältnisse.

Was ist eine Mietverwaltung?

Die Mietverwaltung betrifft Immobilien, die vollständig im Besitz einer einzelnen Person oder Gesellschaft sind – etwa ein Mehrfamilienhaus, ein vermietetes Einfamilienhaus oder eine Gewerbeimmobilie.

Typische Aufgaben der Mietverwaltung:

• ✅ Vermietungsmanagement
  Mietersuche, Vertragsgestaltung, Wohnungsübergaben und Kündigungen

• ✅ Mieterbetreuung
  Ansprechpartner für Reparaturen, Mietanpassungen, Fragen und Anliegen

• ✅ Betriebskostenabrechnung
  Erstellung und Versand der Nebenkostenabrechnungen an alle Mieter

• ✅ Instandhaltung und Modernisierung
  Laufende Kontrolle und Organisation technischer Maßnahmen im Mietobjekt

Die Mietverwaltung handelt im Interesse des Eigentümers allein und ist für alle wirtschaftlichen und rechtlichen Aspekte rund um die Vermietung verantwortlich.

Die wichtigsten Unterschiede im Überblick

Verwaltungsobjekt:
Bei der WEG-Verwaltung steht das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft im Mittelpunkt – also Bereiche wie das Treppenhaus, das Dach oder die Außenanlage.
Die Mietverwaltung hingegen bezieht sich auf die gesamte Immobilie, die sich im Besitz eines einzelnen Eigentümers oder einer Gesellschaft befindet.

Auftraggeber:
Bei der WEG-Verwaltung ist die gesamte Eigentümergemeinschaft der Auftraggeber. Die Verwaltung handelt also im Interesse aller Miteigentümer gemeinsam.
In der Mietverwaltung gibt es nur einen Auftraggeber – den einzelnen Eigentümer der Immobilie.

Fokus:
Die WEG-Verwaltung konzentriert sich auf die Organisation, Pflege und Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.
Die Mietverwaltung hat ihren Fokus auf dem Mietverhältnis, kümmert sich um die Einnahmen, Betriebskosten, Reparaturen und die Betreuung der Mieter.

Rechtsgrundlage:
Die WEG-Verwaltung basiert auf dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG), das Rechte, Pflichten und Prozesse innerhalb einer Eigentümergemeinschaft regelt.
Die Mietverwaltung richtet sich nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), insbesondere nach dem Mietrecht.

Finanzen:
In der WEG-Verwaltung geht es um die Verwaltung von gemeinschaftlichen Rücklagen, Konten und Wirtschaftsplänen, die alle Eigentümer betreffen.
Bei der Mietverwaltung verwaltet die Hausverwaltung Mieteinnahmen und Betriebskosten, die direkt dem Eigentümer zustehen.

Entscheidungsprozesse:
In einer WEG trifft die Eigentümergemeinschaft gemeinsam Entscheidungen, zum Beispiel in Eigentümerversammlungen durch Mehrheitsbeschlüsse.
In der Mietverwaltung liegt die Entscheidungsgewalt allein beim Eigentümer, der unabhängig über Maßnahmen und Abläufe bestimmt.

Was ist die Sondereigentumsverwaltung?

In WEGs kommt es häufig vor, dass einzelne Eigentümer ihre Wohnungen vermieten. In diesem Fall können sie eine Sondereigentumsverwaltung (SEV) beauftragen. Diese übernimmt die Mietverwaltung für das Sondereigentum innerhalb der WEG, z. B.:

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Kommunikation mit dem Mieter

• Organisation von Reparaturen in der Wohnung

Die SEV ist damit eine Kombination aus WEG- und Mietverwaltung – allerdings nur auf das jeweilige Einzeleigentum bezogen.